{"id":11494,"date":"2021-05-05T21:39:36","date_gmt":"2021-05-06T01:39:36","guid":{"rendered":"https:\/\/www.skipatrol.ca\/newsletter\/2021\/05\/yeti-progress-update\/"},"modified":"2021-05-05T21:50:23","modified_gmt":"2021-05-06T01:50:23","slug":"yeti-progress-update","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.skipatrol.ca\/newsletter\/fr\/2021\/05\/yeti-progress-update\/","title":{"rendered":"Yeti Progress Update"},"content":{"rendered":"

Du SNBD\u00a0<\/span><\/b>2.0\u00a0<\/span><\/b>\u00e0\u00a0<\/span><\/b>Yeti<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

Au cours des 20 derni\u00e8res ann\u00e9es,\u00a0<\/span>notre syst\u00e8me national de base de donn\u00e9es (SNBD) a\u00a0<\/span>permis\u00a0<\/span>de stocker\u00a0<\/span>quantit\u00e9 d\u2019<\/span>informations<\/span>,\u00a0<\/span>notamment des<\/span>\u00a0renseignements sur l\u2019identit\u00e9 des membres<\/span>, des outils p\u00e9dagogiques,\u00a0<\/span>des politiques visant les \u00e9chelons de notre organisation, etc.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span>\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Pourtant<\/span>,\u00a0<\/span>les besoins de la PCS\u00a0<\/span>ne cessent d\u2019<\/span>\u00e9volue<\/span>r<\/span>. Il s\u2019ensuit que\u00a0<\/span>nos syst\u00e8mes d\u2019information et de num\u00e9risation doivent\u00a0<\/span>eux aussi \u00e9voluer au gr\u00e9 des nouvelles technologies.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Gr\u00e2ce aux efforts\u00a0<\/span>d\u00e9ploy\u00e9s au fil des ans par\u00a0<\/span>Charlie Turner<\/span>\u00a0<\/span>et\u00a0<\/span>Pierre Charest,\u00a0<\/span>ainsi qu<\/span>e par E<\/span>ric Waddell<\/span>,\u00a0<\/span>Drew Martin<\/span>\u00a0et d\u2019autres personnes<\/span>, le SNBD\u00a0<\/span>a r\u00e9pondu \u00e0 nos besoins. Mais\u00a0<\/span>nous nous pr\u00e9parons maintenant \u00e0\u00a0<\/span>utiliser\u00a0<\/span>de nouvelles technologies de l\u2019information qui \u00e9largiront nos horizons.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\"\"
Image of pre-production dashboard<\/figcaption><\/figure>\n

 <\/p>\n

Yeti\u00a0<\/span><\/span>est un syst\u00e8me de gestion des membres dont le fonctionnement se<\/span><\/span>rvira\u00a0<\/span><\/span>surtout \u00e0 des fins administratives.\u00a0<\/span><\/span>Les personnes qui\u00a0<\/span><\/span>exploiteront ses diverses caract\u00e9ristiques\u00a0<\/span><\/span>sont les administrateurs (chefs de patrouille, dirigeants de zone et de division, administrateurs nationaux, etc.). Toutefois<\/span><\/span>, les membres auront acc\u00e8s \u00e0 certaines donn\u00e9es<\/span><\/span>, notamment celles portant sur leur profil de patrouilleur,\u00a0<\/span><\/span>de sorte qu\u2019ils pourront mettre \u00e0 jour leurs coordonn\u00e9es,\u00a0<\/span><\/span>visualiser les\u00a0<\/span><\/span>ann\u00e9es d\u2019inscription et les dates\u00a0<\/span><\/span>d\u2019acquisition\u00a0<\/span><\/span>de titres de comp\u00e9tence, etc.\u00a0<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Le conseil d\u2019administration a approuv\u00e9\u00a0<\/span>la mise en place d\u2019un nouveau syst\u00e8me de base de donn\u00e9es en 2019 et<\/span>, depuis janvier 2020,\u00a0<\/span>le comit\u00e9 Yeti\u00a0<\/span>s\u2019est r\u00e9uni\u00a0<\/span>toutes les deux semaines pour\u00a0<\/span>donner suite \u00e0 ce projet.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

O\u00f9\u00a0<\/span><\/b>en sommes-nous<\/span><\/b>?<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

Apr\u00e8s\u00a0<\/span>plusieurs heures de consultations avec de multiples groupes d\u2019utilisateurs \u00e0 tous les \u00e9chelons de la PCS, n<\/span>ous avons d<\/span>ress\u00e9 une liste d<\/span>es besoins essentiels<\/span>\u00a0auquel le nouveau syst\u00e8me doit r\u00e9pondre.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Au cours des six derniers mois,\u00a0<\/span>des tests\u00a0<\/span>beta\u00a0<\/span>ont \u00e9t\u00e9 effectu\u00e9s avec certaines personnes et nous sommes maintenant e<\/span>n train de proc\u00e9der \u00e0 d\u2019autres tests dans les r\u00e9gions suivantes\u00a0<\/span>(<\/span>tests d\u2019acceptation par les utilisateurs<\/span>)<\/span>:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

    \n
  • Zone<\/span>\u00a0Conf\u00e9d\u00e9ration<\/span>\u00a0(<\/span>division\u00a0<\/span>Atlanti<\/span>que Ouest<\/span>)<\/span>\u00a0<\/span><\/li>\n
  • Zone des Cantons de l\u2019Est\u00a0<\/span>(<\/span>division\u00a0<\/span>Qu<\/span>\u00e9<\/span>bec)<\/span>\u00a0<\/span><\/li>\n
  • Zone\u00a0<\/span>Palliser<\/span>\u00a0<\/span>(<\/span>division\u00a0<\/span>Mou<\/span>n<\/span>tain<\/span>)<\/span>\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

    Au cours de ces tests, nous avons\u00a0<\/span>peaufin\u00e9\u00a0<\/span>les outils et d\u00e9terminer quels \u00e9l\u00e9ments suppl\u00e9mentaires devront \u00eatre int\u00e9gr\u00e9s aux futures versions de\u00a0<\/span>Yeti.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

    Ce qu\u2019est\u00a0<\/span><\/b>Yeti<\/span><\/b>\u00a0et ce qu\u2019il n\u2019est pas<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

    Notre SNBD actuel h\u00e9berge une multitude d<\/span>e donn\u00e9es et de types de fichier. Certaines donn\u00e9es sont propres \u00e0 notre effectif\u00a0<\/span>(<\/span>coordonn\u00e9es des zones, des divisions, des membres et des stations<\/span>).\u00a0<\/span>D\u2019autres fichiers sont\u00a0<\/span>de nature plus documentaire, comme les manuels de secourisme, les directives concernant les marques, les politiques approuv\u00e9es par le conseil d\u2019administration et les formulaires de\u00a0<\/span>mise en candidature \u00e0 des prix.\u00a0<\/span>Yeti\u00a0<\/span><\/b>est un outil qui permet aux administrateurs\u00a0<\/span><\/b>d\u2019obtenir des renseignements et des donn\u00e9es portant sur nos membres.\u00a0<\/span><\/b>I<\/span>l ne s\u2019agit pas d\u2019un fourre-tout comme notre actuel SNBD\u00a0<\/span>2.0.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

    \n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
    H\u00e9bergements du SNBD 2.0 :<\/strong><\/td>\nH\u00e9bergements Yeti :<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
    Gestion des membres<\/td>\nGestion des membres<\/td>\n<\/tr>\n
    Fichiers communs<\/td>\nCoordonn\u00e9es personnelles<\/td>\n<\/tr>\n
    Coordonn\u00e9es pour diff\u00e9rents \u00e9chelons<\/td>\nProgramme de certification des instructeurs<\/td>\n<\/tr>\n
    Pr\u00eats de vestes<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
    Candidatures \u00e0 des prix et approbations<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
    Documents financiers<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
    Formulaires pour des activit\u00e9s hors-ski<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
    Programme de certification des instructeurs<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
    Moyens de formation<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n

    Qu\u2019en est-il du reste<\/span><\/b>?<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

    Les\u00a0<\/span>cat\u00e9gories qui n\u2019apparaissent pas dans la colonne\u00a0<\/span>Yeti\u00a0<\/span>du graphique ci-dessus\u00a0<\/span>b\u00e9n\u00e9ficieront d\u2019un nouvel h\u00e9bergement figurant\u00a0<\/span>soit\u00a0<\/span>dans la partie du site Web de la PCS\u00a0<\/span>(skipatrol.ca)\u00a0<\/span>dont l\u2019<\/span>accession\u00a0<\/span>est assujettie \u00e0 un mot de passe<\/span>, soit\u00a0<\/span>sur notre plateforme de formation en ligne (Moodle). Nous\u00a0<\/span>sommes en train de structurer ce contenu\u00a0<\/span>de nature tr\u00e8s documentaire pour\u00a0<\/span>en rendre l\u2019acc\u00e8s simple et convivial.\u00a0<\/span>D\u2019autres renseignements vous seront bient\u00f4t transmis \u00e0 ce sujet.<\/span>Page Break\u00a0<\/span><\/p>\n

    Comment puis-je utiliser\u00a0<\/span><\/b>Yeti?<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

    Pour\u00a0<\/span>que tous soient en mesure d\u2019apprendre comment utiliser\u00a0<\/span>Yeti,\u00a0<\/span>nous utiliserons une\u00a0<\/span>approche double<\/span>:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

    Biblioth\u00e8que\u00a0<\/span><\/b>de\u00a0<\/span><\/b>vid\u00e9os didactiques\u00a0<\/span><\/b>(<\/span><\/b>U\u00a0<\/span><\/b>Yeti<\/span><\/b>)<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

    Nous sommes \u00e0 mettre au point des vid\u00e9os didactiques<\/span>\u00a0pr\u00e9voyant diff\u00e9rents niveaux d\u2019acc\u00e8s\u00a0<\/span>(membre r\u00e9gulier, administrateur de zone). Ces vid\u00e9os\u00a0<\/span>seront utiles aux administrateurs qui pr\u00e9f\u00e8rent l\u2019auto-apprentissage ou\u00a0<\/span>qui estiment que les vid\u00e9os sont plus faciles \u00e0 suivre.\u00a0<\/span>Tous les liens vid\u00e9o\u00a0<\/span>seront inscrits sur le site Web. C\u2019est pourquoi nous vous recommandons fortement\u00a0<\/span>d\u2019<\/span>installer sur votre navigateur\u00a0<\/span>une fen<\/span>\u00eatre ou un onglet\u00a0<\/span>permettant \u00e0 l\u2019utilisateur de\u00a0<\/span>passer de la vid\u00e9o au syst\u00e8me Yeti (et vice-versa)\u00a0<\/span>au moyen d\u2019un simple clic<\/span>.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    Ces vid\u00e9os seront bilingues et faciles d\u2019acc\u00e8s.\u00a0<\/span><\/span>Gr\u00e2ce\u00a0<\/span><\/span>\u00e0 elles<\/span><\/span>, vous pourrez observer, faire des pauses et re<\/span><\/span>mbobiner\u00a0<\/span><\/span>afin de suivre la d\u00e9marche au sein de Yeti. Nous pr\u00e9voyons aussi f<\/span><\/span>ormer\u00a0<\/span><\/span>des\u00a0<\/span><\/span>\u00ab\u202fsuper utilisateurs\u202f\u00bb\u00a0<\/span><\/span>auxquels un\u00a0<\/span><\/span>particulier ou un groupe pourra faire appel pour se familiariser avec le fonctionnement du syst\u00e8me.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    Vid<\/span><\/b>\u00e9o\u00a0<\/span><\/b>de formation avec les membres du Comit\u00e9 de direction\u00a0<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

    Nous organiserons des s\u00e9ances de formation\u00a0<\/span>vid\u00e9o\u00a0<\/span>pour initier des groupes aux diff\u00e9rentes fonctions de Yeti.\u00a0<\/span>Un calendrier des s\u00e9ances de formation sera\u00a0<\/span>bient\u00f4t diffus\u00e9 et il appartiendra \u00e0 chacun de s\u2019inscrire\u00a0<\/span>et de se familiariser avec les modalit\u00e9s de fonctionnement<\/span>. Ces s\u00e9ances de formation seront structur\u00e9es selon diff\u00e9rents sujets de sorte que<\/span>\u00a0chacun pourra s\u2019inscrire\u00a0<\/span>\u00e0 la lumi\u00e8re\u00a0<\/span>de<\/span>\u00a0ses int\u00e9r\u00eats<\/span>\u00a0ou de ses besoins (<\/span>un pr\u00e9sident de zone pourra s\u2019inscrire \u00e0 une s\u00e9ance diff\u00e9rente de celle \u00e0 laquelle s\u2019inscrira un chef de patrouille puisque\u00a0<\/span>leurs besoins sont diff\u00e9rents).\u00a0<\/span>\u00a0<\/span>\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

    Il faut des super utilisateurs <\/div>
    \n

    Nous ne pr\u00e9voyons pas que tous les dirigeants de zone ou de division\u00a0<\/span>v<\/span>oudront\u00a0<\/span>s\u2019initie<\/span>r<\/span>\u00a0aux processus de Yeti\u00a0<\/span>(<\/span>si cela se produisait, nous en serions n\u00e9anmoins fort heureux<\/span>!). Ce que nous souhaitons, c\u2019est que\u00a0<\/span>chaque\u00a0<\/span>pr\u00e9sident de division\u00a0<\/span>dresse une liste de\u00a0<\/span><\/b>dirigeants de\u00a0<\/span><\/b>sa\u00a0<\/span><\/b>division<\/span><\/b>\u00a0et de dirigeants des zones\u00a0<\/span><\/b>au sein<\/span><\/b>\u00a0de sa division<\/span><\/b>\u00a0dispos\u00e9s \u00e0 recevoir une formation de super utilisateur du syst\u00e8me.\u00a0<\/span><\/b>Les personnes choisies doivent\u00a0<\/span>\u00eatre \u00e0 m\u00eame d\u2019ex\u00e9cuter les t\u00e2ches suivantes<\/span>\u00a0en particulier<\/span>\u202f:\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n