tim.manery@skipatrol.ca<\/a>)<\/strong><\/p>\nPour r\u00e9pondre aux besoins de nos v\u00e9rificateurs et de l’Agence du revenu du Canada, la PSC est tenue de d\u00e9clarer toutes ses informations financi\u00e8res d’un oc\u00e9an \u00e0 l’autre. Historiquement, ces rapports prenaient plus d’une semaine et plusieurs personnes r\u00e9mun\u00e9r\u00e9es \u00e0 produire et \u00e0 compiler \u00e0 partir de 100 feuilles de calcul Excel envoy\u00e9es par courriel au si\u00e8ge social.<\/p>\n
Il devait y exister un meilleur moyen, moins cher et plus pr\u00e9cis pour y arriver. Alors en 2012, Tim Manery, Charlie Turner et Pierre Charest ont d\u00e9velopp\u00e9 quelque chose qui n’existait pas encore pour le CSP. Non, pas de vestes rouges, mais un syst\u00e8me d\u2019\u00e9tats financiers en ligne pour l’ensemble de l\u2019organisation avec des consultations dans tout le pays pour comprendre les besoins et les exigences de chacun. Ce nouveau syst\u00e8me a permis aux donn\u00e9es financi\u00e8res annuelles d’\u00eatre d\u00e9clar\u00e9es par de nombreuses personnes, y compris les repr\u00e9sentants financiers aux niveaux de la division, de la zone et de la patrouille en plus du bureau national. Il a \u00e9t\u00e9 int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 la base de donn\u00e9es nationale (\u00ab\u00a0BDN\u00a0\u00bb) et a tir\u00e9 parti de la base de donn\u00e9es de s\u00e9curit\u00e9 et d’utilisateurs existante du NDS. Au fil des ans, il a \u00e9t\u00e9 d\u00e9velopp\u00e9 et \u00e9largi par le comit\u00e9 de surveillance financi\u00e8re de la PCS dirig\u00e9 par Pam FitzGerald.<\/p>\n
Avec le retrait de la BDN, ses capacit\u00e9s financi\u00e8res l’ont \u00e9t\u00e9 \u00e9galement. Le comit\u00e9 de surveillance financi\u00e8re de la PCS a \u00e9t\u00e9 charg\u00e9 de remplacer le syst\u00e8me vieux de dix ans. Cela n\u00e9cessitait un syst\u00e8me s\u00e9par\u00e9 de Yeti pour collecter et conserver ces donn\u00e9es. Donc, encore une fois en 2022, Tim Manery a \u00e9t\u00e9 invit\u00e9 \u00e0 diriger le projet et \u00e0 terminer la recherche, la planification et l’ex\u00e9cution de la mise en \u0153uvre d’une nouvelle application pour \u00e9tats financiers pour l’exercice se terminant le 31 mars 2023.<\/p>\n
Tim s’est rendu compte que ce n’\u00e9tait pas une mince affaire et a form\u00e9 un comit\u00e9 de personnes poss\u00e9dant les comp\u00e9tences requises pour respecter ces d\u00e9lais extr\u00eamement difficiles. Ce comit\u00e9 s’est agrandi pour inclure Steve Reeves, Angel Vera et Peter Weiler, et relevait du comit\u00e9 de surveillance financi\u00e8re du CSP (pr\u00e9sid\u00e9 par Pam FitzGerald) et du conseil d’administration.<\/p>\n
Il a \u00e9t\u00e9 rapidement d\u00e9cid\u00e9 que l’ancien syst\u00e8me de la BDN \u00e9tait si d\u00e9velopp\u00e9 pour la PCS que le comit\u00e9 devait recr\u00e9er ce syst\u00e8me, mais dans un environnement plus moderne.<\/p>\n
L’\u00e9quipe devait non seulement d\u00e9velopper l’application \u00e0 partir de z\u00e9ro, migrer 10 ans de donn\u00e9es, tester les fonctionnalit\u00e9s et mettre en place l’application avec toutes les nouvelles fonctionnalit\u00e9s et structure, mais la mettre en ligne d’ici la fin mai 2023. Et maintenant, nous \u00e9tions en f\u00e9vrier 2023.<\/p>\n
Les patrouilleurs de ski sont g\u00e9niaux, mais le comit\u00e9 avait besoin de beaucoup de puissance pour respecter la date limite et, en f\u00e9vrier, un programmeur professionnel a \u00e9t\u00e9 embauch\u00e9. Les travaux ont imm\u00e9diatement commenc\u00e9 pour d\u00e9velopper ce nouvel outil moderne.<\/p>\n
Les fonctions cl\u00e9s auxquelles l’application devait r\u00e9pondre occupaient plusieurs pages, mais incluaient\u00a0:<\/p>\n
\n- un transfert des donn\u00e9es existantes de la BDN vers la nouvelle application pour int\u00e9grer les donn\u00e9es financi\u00e8res historiques;<\/li>\n
- permettre aux pr\u00e9sidents de division et de zone de g\u00e9rer leurs \u00e9quipes qui saisiraient les donn\u00e9es pendant les exercices en cours et futurs tout en maintenant la s\u00e9curit\u00e9;<\/li>\n
- permettre aux utilisateurs de se connecter en toute s\u00e9curit\u00e9 au syst\u00e8me pour saisir et modifier les donn\u00e9es financi\u00e8res de chaque exercice;<\/li>\n
- fournir la possibilit\u00e9 d’examiner les donn\u00e9es avant la cl\u00f4ture finale et d’imprimer les rapports financiers actuels et pass\u00e9s;<\/li>\n
- avoir la capacit\u00e9 d’envoyer des e-mails aux utilisateurs du syst\u00e8me pour les informer des d\u00e9lais, des changements de s\u00e9curit\u00e9, de l’\u00e9tat des donn\u00e9es financi\u00e8res et des emplacements attribu\u00e9s;<\/li>\n
- autoriser les administrateurs \u00e0 produire des rapports pour faciliter les liens avec les rapports et analyses pour le gouvernement; et,<\/li>\n
- \u00eatre bilingue.<\/li>\n<\/ol>\n
Il y a eu tellement de r\u00e9unions Teams que je suis s\u00fbr que Microsoft a d\u00fb mettre \u00e0 niveau ses serveurs. Les 3,5 mois suivants ont \u00e9t\u00e9 une course folle pour r\u00e9aliser ce qui semblait impossible. Au fur et \u00e0 mesure que les d\u00e9veloppeurs de logiciels d\u00e9veloppaient chaque \u00e9tape de l’application, l’\u00e9quipe testait chaque fonction et fournissait des commentaires sur les directives financi\u00e8res, les fonctionnalit\u00e9s de l’interface utilisateur et les bogues rencontr\u00e9s.<\/p>\n
Lorsque l’application \u00e9tait presque termin\u00e9e, l’\u00e9quipe a effectu\u00e9 des tests approfondis pour v\u00e9rifier les fonctions et la logique de l’application \u00e0 l’aide d’un jeu de donn\u00e9es de test pr\u00e9d\u00e9fini. L’\u00e9quipe a ensuite test\u00e9 tous les aspects du syst\u00e8me pour d\u00e9terminer si nous pouvions \u00abcasser\u00bb le syst\u00e8me du point de vue de l’utilisateur. Un syst\u00e8me de billetterie a \u00e9t\u00e9 int\u00e9gr\u00e9 afin que les utilisateurs puissent signaler tout probl\u00e8me ou erreur rencontr\u00e9 lors de leur interface avec l’application.<\/p>\n
Des vid\u00e9os p\u00e9dagogiques ont \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9es en anglais et en fran\u00e7ais pour guider les utilisateurs dans les activit\u00e9s courantes. L’acc\u00e8s \u00e0 ces vid\u00e9os, ainsi que les documents d’aide associ\u00e9s sont accessibles directement via l’application.<\/p>\n
L’application pour \u00e9tats financiers de la PCS a \u00e9t\u00e9 d\u00e9ploy\u00e9e aupr\u00e8s des utilisateurs le 12 juin et est actuellement utilis\u00e9e pour la fin de l’exercice financier du 31 mars 2023.<\/p>\n
Il s’agissait vraiment d’un projet national de par sa port\u00e9e, sa profondeur et son personnel. Le comit\u00e9 a d\u00fb faire appel \u00e0 de nombreuses personnes et \u00e0 diff\u00e9rents niveaux de la PCS pour mener \u00e0 bien le projet\u00a0:<\/p>\n
\n- Consultations constantes avec Pam FitzGerald.<\/li>\n
- Traductions en fran\u00e7ais de tous les \u00e9crans du programme, des courriels automatis\u00e9s, des textes d’aide, des vid\u00e9os d’aide et plus encore par Jacque Blais.<\/li>\n
- Pierre Charest et Charlie Turner ont aid\u00e9 \u00e0 migrer les donn\u00e9es de la BDN vers la nouvelle application et \u00e0 interpr\u00e9ter 10 ans de donn\u00e9es.<\/li>\n
- Greg McCormick a aid\u00e9 \u00e0 int\u00e9grer la nouvelle application financi\u00e8re sous la structure de messagerie et de nom de domaine PCS.<\/li>\n
- Kerri Loudoun a aid\u00e9 \u00e0 envoyer les courriels de masse aux pr\u00e9sidents de division et de zone pour pr\u00e9senter \u00e0 tous le lancement de l’application pour \u00e9tats financiers.<\/li>\n<\/ul>\n
Nous n\u2019aurions pu r\u00e9aliser ce projet sans le soutien absolu de Mark Brown, de Jean Rioux et de tout le conseil d’administration. La PCS, lorsqu\u2019elle est engag\u00e9e dans son ensemble, peut non seulement skier des montagnes, mais aussi d\u00e9placer des montagnes pour r\u00e9aliser des projets\u00a0!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Par Tim Manery, membre du comit\u00e9 de surveillance financi\u00e8re (tim.manery@skipatrol.ca) Pour r\u00e9pondre aux besoins de nos v\u00e9rificateurs et de l’Agence du revenu du Canada, la PSC est tenue de d\u00e9clarer toutes ses informations financi\u00e8res d’un oc\u00e9an \u00e0 l’autre. Historiquement, ces<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":14792,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[],"tags":[],"class_list":["post-14982","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.skipatrol.ca\/newsletter\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14982","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.skipatrol.ca\/newsletter\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.skipatrol.ca\/newsletter\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.skipatrol.ca\/newsletter\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.skipatrol.ca\/newsletter\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=14982"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.skipatrol.ca\/newsletter\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14982\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":14983,"href":"https:\/\/www.skipatrol.ca\/newsletter\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14982\/revisions\/14983"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.skipatrol.ca\/newsletter\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/14792"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.skipatrol.ca\/newsletter\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=14982"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.skipatrol.ca\/newsletter\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=14982"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.skipatrol.ca\/newsletter\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=14982"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
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