13 novembre 2018
Chers présidents de zone et présidents de division,
Le conseil d’administration de la PCS est heureux d’annoncer qu’il a approuvé le mandat du Comité de surveillance financière (CSV), un nouveau comité dont la principale responsabilité sera de surveiller toutes les opérations financières de notre organisation. Au CSV incombera la responsabilité de l’audit annuel des états financiers de la PCS, la gestion et le contrôle du risque, les questions de gouvernance, le budget, la comptabilité financière et toute autre question proposée par le conseil d’administration.
Le comité rendra compte de ses activités au conseil d’administration. Les membres du comité doivent posséder une expérience en matière de gestion financière. Le CSV actuel compte quatre membres ayant droit de vote : deux membres ayant une formation en comptabilité, un membre ayant une expérience des affaires et le président du conseil d’administration (membre d’office). Le président et chef de la direction sera également membre d’office du comité, mais sans droit de vote.
Voici les noms des membres du comité ayant droit de vote:
- Pam FitzGerald CPA, patrouilleuse no 780, présidente
- Tim Mannery, B.Comm, DFA, patrouilleur no 831, membre
- Ross Forbes, membre à vie no 67, membre
- Anne Haley-Callaghan, membre à vie no 68, membre d’office
Les membres du comité sont nommés par le conseil d’administration après consultation avec le président et chef de la direction, ainsi qu’avec le vice-président (opérations).
Le mandat approuvé de ce comité a été affiché au système de base de données national.
À la fin d’octobre, le Groupe d’analyse sur les solutions de rechange a fait part de ses conclusions aux membres du conseil d’administration et du comité de gestion. Seul les dirigeants nationaux et les dirigeants de division ont été saisis du rapport du Groupe. Ils ont été invités à ne pas faire d’observations sur le rapport par suite d’une entente de non-divulgation conclue entre les personnes ayant participé aux discussions. L’enquête se poursuivra et d’autres informations seront diffusées lorsqu’elles seront disponibles.
Anne Haley-Callaghan
Présidente du conseil d’admin.