Par Glenn Bonsall, Secrétaire (glenn.bonsall@skipatrol.ca)
Encore une fois en 2022, l’assemblée générale annuelle des membres de la Patrouille canadienne de ski se tiendra virtuellement le 24 septembre 2022. Au fur et à mesure que l’information sera disponible, elle sera ajoutée à la page de l’AGA 2022 du site Web national, alors jetez-y un coup d’œil régulièrement. Tous les membres en règle de la PCS sont invités à y assister et les présidents de zone voteront sur les items mis de l’avant à la réunion. Notez qu’il y aura des services d’interprétation simultanée disponibles lors de la réunion.
Assemblée générale annuelle
L’assemblée générale annuelle doit être tenue pour exercer les activités suivantes :
- Examiner le procès-verbal de la dernière réunion des membres qui a eu lieu le 26 septembre 2020.
- Recevoir et examiner le rapport du conseil d’administration, le rapport des co-directeurs exécutifs et les rapports des vice-présidents.
- Adopter une résolution approuvant les états financiers et le rapport du vérificateur pour l’exercice se terminant le 31 mars 2022.
- Adopter une résolution nommant le vérificateur pour l’année à venir.
- Adopter une résolution ratifiant et confirmant les actes antérieurs des administrateurs et des dirigeants de l’Organisation.
- Élire trois personnes au conseil d’administration, pour un mandat de trois ans chaque, parmi les membres de l’Association.
- Traiter les autres questions qui peuvent être dûment soulevées avant l’assemblée ou l’ajournement de celle-ci.
Proposition de la part des membres
Les membres peuvent faire des propositions au conseil d’administration. Elles feront l’objet de votes par les présidents de zone (ceux qui représentent les membres pour le CSP). Toute proposition de membre doit être soumise avant minuit HAE le 5 août 2022 au secrétaire Glenn Bonsall (glenn.bonsall@skipatrol.ca).
Le formulaire pour déposer une proposition se trouve en cliquant ici (remarquez que vous devez avoir accéder au site préalablement). Les instructions sont sur le formulaire.
Présentation des états financiers vérifiés et rencontrez les candidats
Le 13 septembre, 2022, 19h00 HAE
Une réunion pour présenter les états financiers annuels et répondre aux questions éventuelles se tiendra virtuellement le 13 septembre 2022. La présentation sera dirigée par la présidente du comité de surveillance financière Pamela FitzGerald (membre à vie n°73).
Un lien vers documents et comment accéder à cette réunion sera affiché sur le site Web des membres à une date ultérieure.
Suite à la présentation des états financiers, une séance de questions-réponses aura lieu avec les candidats aux postes d’administrateur au conseil d’administration. Pour 2022, il y aura une élection pour nommer trois administrateurs.
À ce jour trois nominations ont été reçues :
- Stéphane Niles (membre et président sortant du conseil)
- Don Silverman (membre sortant du conseil)
- Jodi-Marc Lalonde (membre et vice-président sortant du conseil)
Les membres peuvent soumettre leurs questions à l’avance aux co-directeurs exécutifs Mark Brown (mark.brown@skipatrol.ca) ou Jean Rioux (jean.rioux@skipatrol.ca).
La réunion devrait se terminer au plus tard à 22h00 HAE.
Des instructions complètes sur la façon d’accéder à ces réunions et de s’y inscrire seront fournies aux membres avant les réunions par le biais d’un bulletin de la patrouille.