Changements à venir dans l’archivage des modes d’information

Par Kerri Loudoun, Cheffe du portefeuille Communications et marketing (kerri.loudoun@skipatrol.ca)

Afin de rationaliser la façon dont les membres peuvent consulter les articles parus dans les bulletins d’information 5/5 ou les bulletins de patrouille précédents, nous allons modifier la façon par laquelle nous accédons aux anciens articles sur « skipatrol.ca/newsletters/fr »

Quelle est la différence entre les types de courriels que nous recevons?

Actuellement, la PCS envoie les types courriels suivants :

1. Le bulletin 5/5 – publié en français et en anglais à tous les membres.
   1. Il s’agit d’une collection d’articles opérationnels et d’intérêt particulier.
   2. Il paraît tous les mois (vers le milieu du mois).
   3. Tous les membres sont invités à soumettre au portefeuille Communication et marketing des articles ou des sujets qu’ils jugent susceptibles d’intéresser l’ensemble des membres, et ce à tout moment de l’année.
2. Les bulletins de patrouilles – publié en français et en anglais à tous les membres.
   1. Il s’agit d’informations sur un seul sujet, généralement de nature opérationnelle.
   2. En général, les informations à partager ne peuvent attendre, comme des messages importants du conseil d’administration, des codirecteurs exécutifs ou d’un membre du comité national de gestion (chefs de portefeuille ou présidents de comités clés).
3. Vous devriez savoir – publié en français et en anglais, typiquement à un groupe sélectionné parmi les membres, mais qui inclut des personnes de tout le pays (pas spécifiquement d’une division ou d’une zone).
   1. Il s’agit d’informations sur un seul sujet, généralement de nature opérationnelle mais destinées à la direction des différents niveaux.

   2. Il est généralement envoyé par courrier électronique aux gestionnaires nationaux, aux membres du comité national de gestion, aux présidents de division, aux présidents de zone et, parfois, aux chefs de patrouille.

   3. Ces messages contiennent souvent des instructions sur la marche à suivre pour que les destinataires accomplissent une action dans le cadre de leurs fonctions.

   4. Il peut s’agir de détails sur la commande d’écussons, sur les prochaines réunions de direction ou assemblées générales, sur les commandes d’uniformes, sur les actualisations en cours en formation et perfectionnement ou sur des changements de politique à venir.

Qu’est-ce qui change sur le site skipatrol.ca/newsletter/fr?

Nous stockons actuellement tous les articles des bulletins actuels et passés, les Vous devriez savoir et les Bulletins de patrouille sur skipatrol.ca/newsletter/fr. Mais nous simplifions les choses pour ne conserver que les articles du bulletin mensuel destiné aux membres 5/5 et les bulletins de patrouille, dans la mesure où ils s’appliquent à l’ensemble des membres.

Les anciens articles de Vous devriez savoir seront archivés sur Microsoft Teams, auquel les présidents de division et de zone ont accès. Compte tenu de la nature des informations opérationnelles contenues dans ces courriels, il n’est pas nécessaire de rendre ces articles accessibles à l’ensemble des membres.

Que faire si je souhaite obtenir un ancien article que je ne trouve pas sur skipatrol.ca/newsletter/fr?

Veuillez envoyer une note à Kerri Loudoun (kerri.loudoun@skipatrol.ca) avec votre demande. Veillez à nous indiquer le sujet général de l’article et la langue. Si vous connaissez l’auteur, indiquez également son nom et son prénom. Nous effectuerons une recherche dans les archives de WordPress et de Microsoft 365 et vous enverrons soit un lien vers l’article, soit une version Word Doc de celui-ci. REMARQUE : la version Word Doc ne contiendra pas les images habituelles, mais uniquement le texte.

Pourquoi effectuer ce changement?

Nous comprenons que la plupart d’entre nous ne conservons pas tous les courriels que nous recevons de la PCS. C’est pourquoi nous conservons ces courriels sous forme d’articles sur la page du bulletin d’information. Cependant, nous ne voulons pas que vous ayez à faire défiler des dizaines d’articles lorsque vous arrivez sur cette page.

Nos efforts de modernisation comprennent la rationalisation de l’expérience de nos membres avec notre site web, et nous pensons que l’amélioration de la navigation sur la page du bulletin d’information est un moyen facile de continuer à progresser vers nos objectifs de modernisation.

Questions?

Si vous avez des préoccupations concernant ces changements à venir, veuillez communiquer avec Kerri Loudoun. Votre avis nous intéresse et nous savons que nous ne pensons pas toujours à tous les aspects de l’expérience utilisateur!