Par Kerri Loudoun, cheffe du portefeuille Communications et marketing (kerri.loudoun@skipatrol.ca)
Savoir quel site web utiliser et à quel moment
Pour les nouveaux membres et ceux qui reviennent à la PCS, il peut être difficile de s’y retrouver parmi les différentes ressources disponibles en matière de formation, d’inscription, de bulletins d’information, etc. Cet article a pour but d’aider chacun à mieux comprendre où se trouvent les différentes informations au sein des plateformes numériques de la PCS.
Yeti – où vos informations personnelles résident
yeti.skipatrol.ca (login required)
Yeti est le système de base de données qui a remplacé l’ancienne base de données nationale (BDN). Cette base de données contient toutes les informations relatives aux membres et anciens membres de la PCS : nom, adresse, station d’affectation, dates d’obtention des formations, etc.
De plus, certains membres (qui disposent de droits d’administration étendus au niveau de la zone, de la division ou au niveau national) peuvent générer des rapports récapitulatifs sur les patrouilleurs concernant notamment les dates d’expiration de leur adhésion, les dates de renouvellement de leur qualification et les informations relatives à leur zone.
Tous les membres peuvent se connecter à leur profil Yeti et mettre à jour leurs informations personnelles si nécessaire, mais ils peuvent également consulter leur badge d’adhérent numérique (la version rouge qui indique la date d’expiration de votre adhésion, votre photo et un code QR).
Système de gestion de la formation (SGF) – notre plateforme de formation en ligne remaniée
lms.skipatrol.ca (login required)
La plateforme SGF permet aux membres de la PCS d’accéder à des modules de formation en ligne. Elle contient plusieurs vidéos destinées à aider à la préparation aux examens, le manuel en SA actuel ainsi que divers autres supports destinés aux étudiants et aux instructeurs.
Au cours des deux dernières années, de nombreux bénévoles ont travaillé d’arrache-pied pour mettre à jour nos modules en ligne et nos ressources de formation. Nous nous efforçons de rendre l’expérience d’apprentissage plus attrayante et plus moderne pour tous. L’amélioration continue des supports éducatifs est désormais la norme au sein de l’équipe de formation et de perfectionnement au niveau national.
Site web réservé aux membres – un espace pour se tenir au courant de l’actualité à la PCS et bien plus encore
skipatrol.ca/members (connexion requise)
Il s’agit de la plateforme centrale pour de nombreuses informations qui seront utiles aux membres de la PCS, quel que soit leur niveau. Vous y trouverez notamment :
- Les offres professionnelles
- Les uniformes nationaux (catalogues et la politique à propos des uniformes).
- Lien rapide pour accéder à votre profil Yeti.
- Lien rapide pour accéder au centre de formation (SGF).
- Une liste des possibilités de bénévolat actuellement disponibles au niveau national.
- Les politiques RH et les documents d’accompagnement correspondants.
- Informations sur l’assemblée générale annuelle.
- Notre plan stratégique actuel.
- Organigramme de la direction et coordonnées.
- Informations sur le programme des Prix nationaux
- Documents et formulaires d’assurance.
- Autres ressources.
Autres services en ligne couramment utilisés
Portail des Prix
awards.skipatrol.ca (connexion requise)
Le programme national de reconnaissance fonctionne désormais par le biais de candidatures en ligne. Les membres peuvent consulter ce site web pour prendre connaissance des détails relatifs à chaque catégorie de prix national et soumettre des candidatures écrites pour l’ensemble des prix nationaux.
Ce site web est généralement ouvert aux candidatures pendant une période déterminée ; une fois la date limite passée, il n’est plus accessible jusqu’à la prochaine saison des prix. La période de candidature s’étend généralement de janvier à avril de chaque année.
Cette plateforme est également utilisée par de nombreuses divisions et zones dans le cadre de leurs programmes de reconnaissance respectifs.
MS 365 (connexion requise)
La PCS utilise MS SharePoint et MS Teams pour ses services nuagiques, la gestion de projets et les réunions. Pour les administrateurs et les cadres clés à différents niveaux de la PCS, nous avons mis en place plusieurs équipes dans MS 365 afin de conserver les éléments de nature délicate et les ressources spécifiques à des groupes clés tels que :
- Les présidents de division et les présidents de zone.
- Les responsables de la formation et du perfectionnement, tels que les maîtres-instructeurs, les agents de formation et les instructeurs.
- Le conseil d’administration de la PCS.
- Les membres du comité national de gestion de la PCS.
- Les principaux comités consultatifs.
Certaines ressources et certains documents qui se trouvaient auparavant dans la BDN ont été transférés ou sont en cours de transfert vers les emplacements appropriés de notre SharePoint. Les personnes qui ont besoin d’accéder à ces éléments reçoivent, si nécessaire, des identifiants de connexion de la part du Comité national de gestion de la PCS.
Un regard vers l’avenir
Le conseil d’administration et le comité national de gestion s’engagent à faciliter l’accès à tous les outils et ressources mis à la disposition de l’ensemble de nos membres, quel que soit leur niveau.
Nous examinons également en permanence les meilleures pratiques en matière de présence numérique pour les organisations comptant un nombre de membres comparable au nôtre, les innovations en matière d’expérience utilisateur et les nombreux autres aspects liés à l’activité dans un espace numérique en constante évolution.
Cet article est aussi accessible en: